課題
約10,000人が参加した「TICAD Business Expo/アフリカ開発会議」では、日本とアフリカ間のネットワーキング活性化と商談創出が最大のミッションでした。しかし、大規模かつ多国籍な参加者が集う中で、登録管理と商談支援システムをいかにスムーズに連携させ、ビジネスチャンスを最大化できるかが運用の大きな壁となっていました。
イベント管理ツール
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Eventoryは、「イベントをまるごとサポートするツール」です
イベントの情報を、もっと多くの人に効率よく届けられます。「参加したい！」を逃さない、ノーコードで作れる魅力的なLP作成機能と、スムーズな申し込み体験。興味を持った企業担当者を確実に引き寄せます
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「今すぐ商談すべき相手」が一目でわかります。参加者の行動データを可視化し、営業管理ツール（CRM)との連携も可能です。イベントの熱を冷まさず、スピーディーに商談へつなげます
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Eventoryは、ただイベントを開くだけではありません。18種類の業界屈指の行動データを収集し、参加者一人ひとりの“温度感“を可視化。また「Eventory AI」がイベントの改善プランやお客様の興味・評価を分析し、効果的な営業アプローチや集客向上を実現します。
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資料をダウンロードする企画・集客などイベント準備のから開催当日、フォローアップ、分析までトータルでサポートします。
イベントのお客様集めやチケット販売、開催準備に必要な機能が全部そろった、とても便利なツールです。
ノーコードでイベントの案内ページ（LP）を簡単に作れます。またイベントリーAIが、イベントの内容やターゲットに合わせて、ぴったりの文章やコンテンツを考えてくれるので、ページを作る手間がぐっと減ります。
簡単に登録を完了できるフォームを提供。また、参加者の立場や役職などにより、最大25通りものフォームの出し分けが可能になります。
有料チケットも無料チケットも発券できます。しかも、当社発券手数料は無料。また、チケットの譲渡や、銀行振込の自動消し込み機能など、細かいニーズにもしっかり対応。
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及びMeta Pixcel設置
高品質配信とコミュニケーションで満足度アップ
Eventoryなら、他の配信ツールに頼らずに、とてもきれいで安定した動画を配信できます。さらに、QRコードを使ったアンケート投票や参加者同士のネットワーキングなど、参加者と楽しく交流できる機能がたくさんあります。イベントに参加者の満足度を最大限に高めます。
特別な機械（QRコードリーダー）はいりません。専用アプリだけで、来場者の管理や入場時の情報確認ができます。また、大切なお客様が入場すると担当者に通知メールが届きます。
オンラインのイベントページの中に、スポンサーの展示ブースと、各スポンサーの詳細情報ページの作成が可能です。それぞれのブース担当者には、自分で編集できる特別なリンクを渡せるので、内容の更新も安全・簡単です。
画面が見やすく、とてもきれいな画質でイベントを配信できる独自の配信機能があります。 もちろん、ZOOMなどの使い慣れたツールもそのまま利用できます。
ライブコミュニケーション
※チャット・投票・質疑応答
複数言語対応
※最大6チャンネルの切替可能
主催者や出展企業との
商談予約
視聴データ
リアルタイム確認
複数のイベントを
横断したデータ収集・管理
ログイン不要で
アンケートに回答できる
QRコードアンケート機能
当日だけでなく、その後の成果も加速
イベント当日を成功させるだけでなく、新しいお客様を見つけ（リード獲得）、そのお客様と仲良くなる（ナーチャリング）ための機能もたくさん持っています。
顧客管理機能（CRM）を使えば、イベントで見つけた新しいお客様（営業リード）と、最初のお声がけから、その後のフォローまで、参加者ごとのパーソナライズされた管理が可能になります。
イベントが終わった後のアンケートも簡単です。アンケートの作成から、お客様への送付、そして集まった回答の集計まで、すべてスムーズにできます。
イベントが終わった後でも、開催した時の動画をいつでも好きな時に見られるように配信できます。
ラベリング機能によるセグメント別のカスタマイズメール配信
サンクスメールやアンケート未回答者への
プッシュメールの配信
Eventoryは、参加者一人ひとりがイベントでどんな行動をしたか、すべて詳しく記録して分析します。こうして得られた情報を使うことで、あなたのイベントを本当の成功へと導きます。
参加者一人ひとりの興味の度合いを測る「スコアリング機能」で、どの参加者が今すぐ商談につながりやすいかが分かり、効率よくビジネスチャンスを広げられます。
ダッシュボードでは、イベントに関する全てのデータや数字を、ひと目で確認できます。必要な情報はCSVファイルとして取り出すことも可能です。
セールスフォースやHubSpotといった、あなたが普段使っているお客様管理のツールとも連携できます。
参加者行動データ一括ダウンロード
デジタル広告流入データ
約10,000人が参加した「TICAD Business Expo/アフリカ開発会議」では、日本とアフリカ間のネットワーキング活性化と商談創出が最大のミッションでした。しかし、大規模かつ多国籍な参加者が集う中で、登録管理と商談支援システムをいかにスムーズに連携させ、ビジネスチャンスを最大化できるかが運用の大きな壁となっていました。
Eventoryの導入により、エンジニアではない担当者でもスムーズにシステムを構築・運用することが可能になり、限られたリソースでの効率的な運営が実現しました 。参加登録とネットワーキング機能が密接に連携したことで、来場者の属性を詳細にデータ化でき、イベント全体のDX化が大きく前進しました 。多様な属性の参加者が混在する大規模イベントにおいて、プラットフォーム上での一元管理を実現したことが、イベント成功の大きな要因となりました 。
北海道宇宙サミット2025は、2日間で約4,000人が参加するハイブリッド型の大規模イベントでした。一般参加者は電子チケット、来賓は別フォームで管理していたため、属性ごとに異なる名簿を後から手作業で統合する必要があり、受付対応や事前準備に大きな工数がかかっていました。
Eventoryの導入により、来賓と一般参加者の情報を同一システム上で一元管理することが可能となり、これまで手作業で行っていた名簿統合の負担が大幅に解消されました。加えて、名札発行機能の活用によって事前準備の作業量が激減したほか、当日のスケジュール配信をアプリへ移行したことで、膨大な印刷物の削減と情報更新の迅速化を同時に実現しています。運営側では明確なDX化の恩恵を実感しており、管理業務の標準化に向けた確かな手応えを得ることができました。
人材開発・組織開発をサポートするイベントプログラム「CELMNI」の提供にあたって、参加者リストの管理や告知、イベント開催までをワンストップで管理できるツールが必要に。また、プログラムの受講だけに留まらず、受講した参加者同士のオンライン上での交流を促すような仕組みを実現したいと考えていた。
Eventoryを活用しイベントプログラム「CELMNI」を一元管理することで、効率的なサービス提供を実現。参加者の継続率と定着率が向上し、参加者同士のコミュニティ形成が促進されました。また、イベントの枠組を一つにまとめることで、参加者に過去の内容のアーカイブやアフターレポートの参照が可能になり、イベント参加へのハードルが下がりました。参加者データの蓄積と分析により、参加者の興味や関心を把握し、よりターゲットに沿ったプログラム提供が可能になりました。
日立製作所では、グローバルでのSalesforce利用促進を目的に、多国籍社員に向けた「第5回日立Salesforceグローバルユーザーカンファレンス」を開催しました。しかし、過去の海外ツール使用時には、運営・設計が日本のチームにより行われていることから、言語やタイムゾーンの違い、また意図が正確に伝わらないことでスムーズな進行が難しく、ストレスが発生していました。グローバル対応と日本国内サポートの両立が可能なツールの必要性が高まっていました。
Eventoryの導入により、日立製作所はグローバルかつ安定した環境で、2日間のオンラインカンファレンスを成功裏に開催しました。直感的な登録方法や日英対応のインターフェース、チャット機能でリアルタイムの評価・コメントが可能な環境が提供され、参加者の意見も収集できました。オンデマンド配信や参加履歴のデータも収集可能で、次回イベントへの改善に活かされています。サポートは日本語で行われ、日本運営のニーズに沿った柔軟な対応も評価されました。
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利用状況に応じて、スポット対応の3ヶ月プラン、6ヶ月プランもご用意しています。状況に応じて柔軟なプランをご提案しますのでご相談ください。
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リアルイベント対応の機能も充実しており、リアルのみのご利用も可能です。また利用後のイベントのアーカイブ視聴やCRM機能の活用など、一般的なイベント受付システムとは一段違うサービスの提供が可能です。
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A
「Salesforce」と「Hubspot」との基本データ連携を提供しています。またその他の多くのMAツールやCRMとの連携についても対応可能ですので、お問い合わせください。
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イベントの集客から会場探し、LPのデザイナーによる製作、動画収録及びライブ配信代行、リアルイベントの運営、イベント終了後のデータ分析サービス等、イベント開催に必要になる全工程をサポートしておりますので、お気軽にご相談ください。
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デモアカウントの発行が可能ですので申し込み前に使用感をご確認いただけます。また長期契約の場合はまずスポット契約（３ヶ月）から開始頂くことも可能です。
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A
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有料・無料問わず多彩なチケット発行が可能です。決済もクレジットカード、コンビニ決済、銀行振込（請求書払い）に対応しています。インボイス制度対応です。また有料チケットの当社発券手数料が無料なので、有料イベントの場合大きなコストセーブが可能です。
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